Документы, которые организация может затребовать от потенциального сотрудника, перечислены в ст. 65 Трудового Кодекса РФ.
1. Документ, удостоверяющий личность.
2. Трудовая книжка или сведения из ЭТК.
3. Документ воинского учёта.
4. СНИЛС.
Так же в статье перечислены документы, которые работодатель может требовать при необходимости.
1. Документ об образовании - при поступлении на работу, требующую специальных знаний.
2. Справку об отсутствии судимости - при поступлении на работу, на которую (в соответствии с законодательством) нельзя брать судимых.
3. Справку из наркодиспансера - при поступлении на работу, на которую (в соответствии с законодательством) нельзя брать наркозависимых людей.
Есть документы, о которых не упоминается в данной статье, но которые мы все равно потребуем при приеме на работу.
- У водителя мы спросим действующие права
- У няни - справку о психическим здоровье
- У продавца или повара - санитарную книжку
- У иностранца - документы, разрешающие работать на территории РФ.
Но есть документы, которые работодатель вообще не имеет права требовать.
ИНН - вы не поверите!!! Этот документ нельзя требовать при трудоустройстве. При этом, ваша бухгалтерия не сможет отправлять отчётность на этого сотрудника, в том числе в налоговую. Поэтому у работодателя нет другого варианта, как узнать ИНН сотрудника.
Требовать нельзя, но знать нужно
Вот, что говорит об этом сама налоговая: "Работодатель может самостоятельно проверить наличие у работника ИНН с помощью сервиса «Узнать свой/чужой ИНН» на сайте ФНС России. Для этого нужно ввести в специальную форму персональные данные сотрудника."
Заявление на работу - ещё один лишний документ. В законодательстве вообще нигде не сказано, что сотрудник должен писать заявление о приеме. Вообще-то и не должен. Подписывая приказ о приеме и трудовой договор, сотрудник подтверждает свои намерения у вас трудиться. Согласитесь, трудно против воли заставить человека подписать трудовой договор, а потом исправно - так же против воли - ходить на работу.
