Болезнь.
Если сотрудник, проснувшись с утра, понял, что заболел и не может идти на работу, это не является прогулом. В идеале сотрудник предупреждает работодателя о своей неприятности, вызывает врача и спокойно лечится на больничном. В реальности сотрудники не всегда предупреждают работодателя о своей болезни. И здесь закон на стороне работника. Предупредил вас сотрудник или нет - не имеет значения. Если он болеет и у него есть больничный, уволить его вы не можете. По факту сотрудник может несколько недель не приходить на работу, а потом прийти в офис с больничным листом - это и будет доказательством его легитимного отсутствия.
Отказ работать в выходной или праздничный день.
Работа в такие дни должна производиться с письменного согласия сотрудника. Если он отказался давать такое согласие, то принудить его вы не имеете права.
Форс-мажор.
ДТП, авария в квартире, застрял в неисправном лифте, попал в глухую пробку, чрезвычайные погодные условия и т.п. - это так же является уважительной причиной опоздать или не прийти на работу вовсе. Работодатель вправе по
требовать от сотрудника справку из соответствующей инстанции (ГИБДД, ЖЕУ и т.п.) в подтверждении оправданий.
Смена графика работу.
Если вы попросили сотрудника выйти не в его смену или вообще поменяли ему график работы, а письменно ничего не оформили, то правда будет не на вашей стороне. Устные договоренности ничего не значат. Оформляйте их только в письменном виде.
Нахождение в медицинском учреждении.
Сдача крови, мед. обследование, диспансеризация и т.д. не только не считается прогулом, но и подлежит оплате как рабочий день. Отказать сотруднику в отсутствии на работе по этим причинам вы не можете.
Нахождение в СИЗО.
Пока сотрудник находится под следствием и ему не вынесен приговор, за ним сохраняется рабочее место без оплаты труда.
Исполнение государственных или общественных обязанностей.
Давать показания в полиции, участвовать в судебном заседании и т.п., является уважительной причиной отсутствия на работе. Требуйте с сотрудника справку-подтверждение (повестку, справку или иное).
Задержка з/п.
Если сотруднику задержали заработную плату более, чем на 15 дней, он легитимно может не выходить на работу до полного погашения долга перед ним.
Нарушение охраны труда.
Если сотрудник отказывается работать в опасных для него условиях, он прав. Работник не должен умирать в душном офисе без кондиционера, дышать пылью и бетоном на складе без вентиляции, разгружать машину в мороз без специальной зимней одежды и т.д.
Семейное событие.
Свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника. Работодатель обязан предоставить до 5 дней отпуска без сохранения заработной платы сотруднику на каждое перечисленное событие. И сделать работодатель обязан это по первому требованию сотрудника.