Каждая компания время от времени сталкивается с трудностями подбора персонала: нет потока кандидатов, приходящие кандидаты не имеют нужных знаний, не довольны предлагаемыми условиями и т.д. Главная причина кроется в отсутствии системы подбора, когда процесс пущен на самотек. Предлагаем вам несколько подсказок, которые помогут упорядочить процесс подбора персонала в вашей компании.
1. Правильно возлагайте ответственность.
Ответственность за подбор сотрудника несёт заказчик вакансии. То есть, если руководитель отдела продаж приносит рекрутеру (или сотруднику отдела кадров) заявку на подбор менеджера, то данный руководитель и несёт ответственность за результат. Рекрутер – только исполнитель. Он может грамотно скорректировать вакансию, сказать, насколько заявка соответствует рыночным требованиям; при отборе кандидатов будет учитывать характер руководителя и сотрудников отдела, куда идёт набор. При этом ответственность за закрытие вакансии ложится на инициатора.
2. Не жалейте времени на заявку.
Заявка на подбор сотрудника – это если не пол дела, то его треть. Соберите проектную группу из руководителей и пропишите максимально подробный шаблон заявки, где будут не только требования к будущим кандидатам и условиях их работы у вас, но и причины открытия вакансии, ее бюджет, этапы согласования.
Отдельной графой выделите время, которое будущий руководитель готов посвящать собеседованиям с кандидатами. Лучше всего начинать подбор с составления должностной инструкции. В ней вы сможете прописать не только обязанности и ответственность будущего сотрудника, но так же его личностные характеристики, необходимые знания, вписать его в структуру компании, описать его взаимодействие в другими сотрудниками.
3. Проводите собеседования.
Не возлагайте этот процесс только на отдел персонала. Чем больше сотрудников увидят кандидата, тем правильнее будет решение по нему. Если речь идёт о работнике в составе отдела, устройте кандидату встречу с сотрудниками этого отдела. Они имею право на свою мнение, ведь им с этим человеком работать.
Вот лишь несколько подсказок, которые помогут вам упорядочить подбор персонала. Если вы всерьез озаботились данной проблемой, компания "Ваш отдел кадров" в кратчайший срок выстроит процесс подбора персонала, учитывая специфику Вашей компании. Так же мы поможем грамотно составить вакансию, посоветуем источники поиска, составим список вопросов для собеседования, тесты и кейсы для специалистов.
Всегда с Вами, компания "Ваш отдел кадров"
